議事録やメモをとるのに最高のツール。OneNoteは万人にオススメできます。

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社会人ならみんなやらないといけない仕事、議事録。

新入社員から中堅社員まで議事録を取らない社会人はいないんじゃないでしょうか?

そんなときに皆さんはどんなツール使っていますか?

ノートに手書きでしょうか?それともPCでテキストエディタでしょうか?

 

私が扱う情報は基本的に電子化して最終的にはPCに情報は集めています。

ですので、メモの類も可能であればすべてPCに入力するようにしています。

そんな私がPCでメモに使っているのがMicrosoftのOneNoteです。

このアプリ、便利なのですが地味ですよねぇ。

社内で他に使っている人見たことないです。

でも、これほんとうに使いやすいツールなんですよね。

今日は勝手にOneNoteアンバサダーとして、OneNoteの良さをご紹介したいと思います。

 

 

OneNoteとは

OneNoteはMicrosoftのOffice製品の1つです。

こんなアプリ。

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Microsoft OneNote | デバイスに対応したデジタル ノート作成アプリ

 

デジタルノート作成アプリということで、まさにメモにはもってこいのアプリなのです。

最近はOffice365にも統合されており、会社でOffice365を使われている方は目にしたことがあるのではないでしょうか?

手書きもできたり、絵や写真を自由に貼れたり、と普通のテキストエディタよりもより、ビジュアルなノートを作成できる機能がついています。

特に手書きに関しては、タブレットとの相性がよくて、特にペンの機能がかなり高いSurface Proとの親和性が高いです。

私のメインのPCはSurface Pro 6 です。

 

Microsoft Surface Pro6 の詳細レビューはこちら

 

 

OneDrive経由でクラウドに保存することもできます。

この機能に関しては、仕事では情報セキュリティの問題もあり、なかなか利用することはできないかもしれませんが、強烈な機能。

Office365のOneNoteであれば勝手にクラウド上に(Office365上に)

ただし、この機能は共同で作業することができるようになったりします。

 

 

 

OneNoteの議事録での活用

私はこのアプリを議事録とか、メモをとる際に利用しています。

どんな感じかというとこんな感じです。

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OneNoteにはノートブックという考え方があります。

上の図ですと赤枠の「提案&営業」「プロジェクトA」がそれにあたります。

このノートブックを1つのプロジェクトとして考えてます。

その下にセクションという考え方があります。

上の図ですと赤枠のプロジェクトにぶら下がっている「議事」とか「メモ」になります。

プロジェクトごとに議事や、メモを階層を持って管理できるのが便利です。

 

そしてこのセクションの下にノートを作るイメージです。

上の図ですと青枠になります。

このノートが1文書になっていて、1議事録であったり、1メモになったりしています。

 

今、あなたのPCにはプロジェクト名がフォルダになっていて、その下に「議事録.txt」もしくは「無題.txt」が溢れていることはないですか?

OneNoteにするとそんな状況にはなりません。

 

また、議事録の保存忘れとか経験ないですか?

議事録を作ったあとに保存し忘れて、消えてしまったことないですか?

OneNoteには保存の概念がないです。書けば勝手に保存してくれています。

これもなにげに便利な機能ですよね。

 

OneNoteの検索性の高さ

もう一つ便利な機能として全文検索ですね。

OneNoteの中の文書を全文検索してくれます。

検索するとほぼリアルタイムにこんな感じで結果が出てきます。

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しかも最新の文書から優先度を上げて結果を表示してくれます。

これ、ものすごい便利ですよ。

人の名前や、場所、プロジェクトのキーワードなどで探している文書をすぐに探すことができます。

ちなみにローカル環境で動いているので検索結果がものすごく早いです。

Windowsの検索だと遅いし、結果が見にくいんで使えないですよね。

 

 

 

 

OneNoteはメモ用途に最高のテキストエディタ

OneNoteは保存しなくても勝手に保存してくれて、画像や写真も貼れて手書き入力ができて高い検索性で検索も容易です。

開発以外の分野では、最高のテキストエディタだと信じてます! 

 たくさんの機能がついているアプリなので、他にもいろんな使い方ができると思います。

とくにOneDriveとの連携でもっと使いやすくなると思うので、そのあたり、わたしも継続的に使い方を模索していきたいです。

 

とにかく、なにかをメモするにはもってこいのアプリですので万人にオススメできます!

なお、わたしの仕事道具についてこちらの記事にまとめています。

合わせてごらんください。